إن أداة تعقب الموارد المجانية هي أداة تُستخدم لتتبع وإدارة الموارد المطلوبة للمشروع. وتُستخدم لتوثيق الموارد المطلوبة ومراقبة مدى توفر هذه الموارد واستخدامها طوال المشروع. كما تساعد في ضمان توفر الموارد المطلوبة عند الحاجة إليها واستخدامها بكفاءة وفعالية.