بيان النطاق هو وثيقة تحدد حدود ومتطلبات مشروع أو مبادرة. إنها أداة تُستخدم لتحديد نطاق المشروع والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم فهم واضح لما هو مدرج وما هو غير مدرج في المشروع. يساعد ذلك في ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وتحقيق النتائج المتوقعة.
 الفوائد الرئيسية لامتلاك بيان نطاق المشروع المحدد جيدًا:
 1. اتجاه واضح للمشروع
 يوفر بيان نطاق المشروع مخططًا تفصيليًا لأهداف المشروع والمنتجات التي سيتم تسليمها، مما يمنح الفريق إحساسًا واضحًا بالاتجاه. من خلال تحديد ما يجب تحقيقه، فإنه يضمن أن الجميع متفقون ويعملون نحو تحقيق أهداف مشتركة. يساعد هذا الوضوح في تجنب الارتباك وعدم التوافق أثناء تنفيذ المشروع.
 2. يمنع زحف النطاق
 يحدث التوسع في نطاق المشروع عندما تتم إضافة مهام أو منتجات إضافية إلى مشروع دون تخطيط أو موافقة مناسبة، مما يؤدي إلى التأخير وتجاوز التكاليف. يحدد بيان نطاق المشروع حدودًا واضحة لما يتم تضمينه وما يتم استبعاده من المشروع. يساعد هذا مديري المشاريع على مقاومة إغراء التكيف مع التغييرات غير المخطط لها، والحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.
 3. تحسين تخصيص الموارد
 من خلال تحديد متطلبات المشروع والمنتجات النهائية، يساعد بيان نطاق المشروع مديري المشاريع على تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية. إن فهم النطاق الكامل للمشروع يتيح التخطيط بشكل أفضل للموارد البشرية والميزانية والوقت، مما يضمن توفر الموارد المناسبة عند الحاجة إليها.
 4. تعزيز التواصل مع أصحاب المصلحة
 يعمل بيان نطاق المشروع كأداة اتصال لأصحاب المصلحة، حيث يوفر فهمًا واضحًا لغرض المشروع وقيوده. من خلال تحديد ما سيحققه المشروع وما هو خارج نطاقه، فإنه يدير التوقعات ويقلل من سوء الفهم ويعزز الشفافية بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
 5. تسهيل إدارة التغيير
 عند طلب إجراء تغييرات على المشروع، يعمل بيان نطاق المشروع كنقطة مرجعية لتقييم ما إذا كانت هذه التغييرات تتوافق مع الأهداف الأصلية. ويساعد أصحاب المصلحة ومديري المشروع في تقييم تأثير التغييرات على الجدول الزمني للمشروع وميزانيته وموارده، مما يسمح باتخاذ قرارات مستنيرة عند الموافقة على التغييرات أو رفضها.
 6. يوفر أساسًا لنجاح المشروع
 إن تحديد نطاق واضح أمر ضروري لقياس نجاح المشروع. ومن خلال تفصيل النتائج المحددة ومعايير النجاح، يساعد بيان نطاق المشروع في ضمان تحقيق المشروع لأهدافه. وعند اكتمال المشروع، يمكن لأصحاب المصلحة مراجعة النطاق للتأكد من أن المشروع حقق النتائج المقصودة، مما يضمن رضا أصحاب المصلحة.
 7. تحسين إدارة المخاطر
 يساعد بيان نطاق المشروع في تحديد المخاطر المحتملة من خلال تحديد أهداف المشروع والمنتجات والقيود. كما يوفر أساسًا لتخطيط إدارة المخاطر، حيث يمكن لمديري المشاريع توقع التحديات المتعلقة بالنطاق وتطوير استراتيجيات التخفيف بشكل استباقي لمعالجتها.
 8. يعزز التركيز والتوافق بين أعضاء الفريق
 توفر الوثيقة لفريق المشروع فهمًا مشتركًا لما يعملون من أجله. يساعد هذا التوافق في إبقاء الفريق مركّزًا على المهام الأكثر أهمية ويساعد في تجنب التشتيت أو العمل على المهام التي تقع خارج نطاق المشروع المحدد، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الإنتاجية والكفاءة.
 خاتمة
 إن بيان نطاق المشروع هو أداة أساسية لضمان نجاح المشروع. فمن خلال توفير اتجاه واضح، ومنع التوسع في النطاق، وتحسين تخصيص الموارد، فإنه يساعد في الحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح ومواءمتها مع توقعات أصحاب المصلحة. كما أن دوره في التواصل وإدارة التغيير والتخفيف من المخاطر يجعله عنصرًا حيويًا في إدارة المشاريع الفعّالة، مما يساهم في تحقيق نتائج أفضل وإرضاء أصحاب المصلحة.