تُعد خطة توثيق المشروع وثيقة أساسية في إدارة المشروعات، حيث توفر نهجًا منظمًا لالتقاط وتخزين وإدارة معلومات المشروع. تلعب الوثائق دورًا مهمًا في ضمان الشفافية وتسهيل الاتصال والحفاظ على سجل شامل لدورة حياة المشروع. تساعد خطة توثيق المشروع فرق المشروع على تتبع التقدم والحفاظ على الاتساق وتزويد أصحاب المصلحة بالمعلومات وتقليل المخاطر وتحسين عملية اتخاذ القرار.