يتم إجراء إحاطة للمشروع بعد الانتهاء من المشروع، مما يوفر الفرصة لأعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة للتفكير في نجاحات المشروع والتحديات والدروس المستفادة. يوفر قالب إحاطة المشروع هذا دليلاً لإنشاء إحاطة للمشروع لضمان تغطية جميع الجوانب ذات الصلة لتعزيز التحسين المستمر وتحسين أداء المشروع في المستقبل. يمكن أن تساهم عملية الإحاطة بشكل كبير في نقل المعرفة داخل المنظمة.